Để có thể đạt được ước mơ làm du học sinh Úc thì quan trọng hơn cả là chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Úc thật đầy đủ. Vậy hồ sơ cần phải có những giấy tờ gì? Nên nộp trong khoảng thời gian nào là hợp lý nhất? Tìm hiểu qua những thông tin hữu ích dưới đây để có được lời giải đáp nhé!
1.Các bước làm hồ sơ du học Úc chi tiết
Tùy thuộc vào từng đối tượng học sinh, sinh viên thì các bước làm hồ sơ du học Úc cũng có sự khác nhau. Nhưng cơ bản nhất vẫn gồm:
- Thư mời nhập học.
- Nộp học phí và các phí liên quan khác theo yêu cầu của nhà trường.
- Nhận xác nhận chỗ học chính thức - eCOE (Electronic Confirmation of Enrolment).
- Đăng ký Khám Sức Khỏe theo phòng khám chỉ định.
- Kiểm tra, rà soát lại hồ sơ và nộp đến văn phòng visa.
- Đăng ký nơi ở, phương tiện đưa đón.
- Nhận hộ chiếu, visa và xác nhận chỗ ở, người đón khi sang trường.
- Được hướng dẫn chi tiết các thao tác cần thiết trước khi bay.
2.Hồ sơ du học Úc gồm những gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc là bước rất quan trọng và cần phải đầy đủ những giấy tờ cần thiết sau:
Hồ sơ đăng ký nhập học
Trước hết là hồ sơ đăng ký để nhập học tại ngôi trường mà mình mong muốn, phải chuẩn bị:
- Hộ chiếu (phải còn ít nhất 2 trang trắng thị thực).
- Bằng tốt nghiệp ( nếu đã có)
- Bảng điểm của ít nhất 2 năm học gần đây nhất.
- Chứng chỉ IELTS hoặc những chứng chỉ ngoại ngữ tương đương khác.
- Các giấy tờ khác (SoP, xác nhận công việc, các chứng chỉ hoạt động ngoại khóa …. ) theo yêu cầu của trường nếu có.
- Riêng đối với người có nhu cầu học chương trình thạc sĩ ở Úc thì sẽ phải chuẩn bị thêm thư giới thiệu về bản thân - Personal Statement.
Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc
Bên cạnh đó, sinh viên và gia đình cần phải chuẩn bị cả hồ sơ chứng minh tài chính trong hồ sơ du học Úc như sau:
Chứng minh thu nhập
Phụ huynh có ý định cho con đi du học nước ngoài thì cần phải chứng minh thu nhập của mình hoặc người bảo lãnh. Tổng thu nhập vào phải cao hơn “ khoản tiêu hàng tháng” tại Úc của học sinh là từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ. Qua đó cần phải chuẩn bị các giấy tờ cụ thể như:
- Hợp đồng lao động + Quyết định tăng lương/ bảng lương hoặc sao kê lương trong 6 tháng trở lại.
- Nếu gia đình kinh doanh: Giấy phép kinh doanh + giấy tờ khai đóng thuế hoặc Báo cáo thuế, quyết toán thuế / sao kê tài khoản …
Chứng minh tài sản
Việc chứng minh tài sản là yêu cầu bắt bược cần được hoàn thành trong 12 tháng khi sang Úc sinh sống và học tập. Đối với sinh viên hoặc người giám hộ, cách tính số tiền là :
- Học phí (theo mức học phí cụ thể từng trường) + sinh hoạt phí (21.041 AUD) + Chi phí đi lại ( 2,000 AUD)
Cần chứng minh tài sản bằng sổ tiết kiệm để có thể đảm bảo phí trang trải cho học tập và sinh hoạt và phải thỏa mãn những điều kiện sau:
- Sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu là 1.000.000.000 VNĐ tùy thuộc vào trường và thời gian học tại Úc.
- Thời gian mở sổ tiết kiệm là từ 3 tháng - 1 năm trước thời điểm đi xin visa, kỳ hạn tối thiểu là 3 tháng trở lên.
- Các giấy tờ nhà đất, hợp đồng thuê tài sản, lao động, cổ phiếu,...
Hồ sơ khám sức khỏe
Hồ sơ khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc ai cũng cần có khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc. Trong diễn biến dịch bệnh Covid-19 đang căng thẳng thì chính phủ bên Úc sẽ thắt chặt hơn về sức khỏe của du học sinh quốc tế khi sang theo học.
Vì vậy, học sinh cần chủ động đăng ký khám tổng thể sức khỏe tại các bệnh viện lớn và cần chuẩn bị như sau:
- Đăng ký HAP ID từ hệ thống ImmiAccount
- Liên hệ đặt lịch khám tại phòng khám được chỉ định bởi Lãnh sứ quán Úc.
- Bản chính hộ chiếu
- Lệ phí khám sức khỏe, khoảng 3.000.000 VNĐ
Hồ sơ xin visa để du học Úc
Trong các hồ sơ du học Úc thì bước xin visa là bước cuối cùng và vô cùng quan trọng. Rất nhiều sinh viên đã mất cơ hội làm du học sinh Úc chỉ vì thiếu các giấy tờ hoặc quy trình không đúng. Vì vậy, cần phải chuẩn bị đúng theo checklist visa sau:
- Điền Application Online trên hệ thống ImmiAccount
- Khai chính xác thông tin trên Tờ khai chi tiết về gia đình.
- Hộ chiếu hiện tại bản gốc còn hạn với các trang có thông tin.
- File ảnh thẻ 4x6 chụp không quá 3 tháng, nền trắng theo đúng định dạng ảnh hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư hoặc căn cước công dân
- Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt và phải có xác nhận của địa phương.
- Thư mời nhập học và thư giới thiệu về kế hoạch học của cá nhân.
- Các chứng chỉ, văn bằng hoặc bảng điểm đã đạt được.
- Các giấy tờ chứng minh tài chính gia đình và bản thân.
- Giấy chứng nhận đạt học bổng tại Úc (nếu có).
- Một số giấy tờ khác như: Giấy đăng ký kết hôn đối với người đã kết hôn; Giấy tờ chứng minh công việc đối với người đã đi làm; Thư xác nhận của người giám hộ đối với học sinh dưới 18 tuổi.
Lưu ý: Vì nộp Online, nên theo quy định là tất cả hồ sơ Scan từ bản gốc rõ ràng để upload.
3.Thời gian nộp hồ sơ du học Úc
Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ cần thiết thì gia đình và học sinh cần chú ý đến thời gian nộp hồ sơ sau:
Thời gian nộp hồ sơ xin nhập học
Trước hết đối với hồ sơ xin nhập học cần được chuẩn bị trước ngày nhập học ít nhất 5-6 tháng. Ví dụ như bạn muốn đi học vào kỳ tháng 7 năm 2022 thì cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trễ nhất là từ tháng 2 năm 2022. Và phải nộp hồ sơ theo đúng thời gian quy định về nhận đăng ký nhập học ở trường.
Hiện nay các trường đại học ở Úc sẽ nhận hồ sơ xin học từ tháng 1 cho kỳ nhập học tháng 7 và từ tháng 9 cho kỳ nhập học tháng 1 của năm tiếp theo. Vậy nên bạn hãy chủ động chuẩn bị sớm đầy đủ hồ sơ và đăng ký. Sau khi hồ sơ của bạn đủ điều kiện thì sẽ được trường gửi thư mời nhập học và các thông báo thanh toán các khoản phí sau:
- Chi phí học tiếng Anh.
- Tiền đặt cọc hoặc học phí kỳ 1.
- Phí bảo hiểm y tế bắt buộc đối với du học sinh quốc tế.
Sau khi hoàn tất thanh toán thì bạn sẽ được nhận thư xác nhận học và nên chuẩn bị giấy tờ để xin visa đi du học tại Úc.
Thời gian nộp hồ sơ xin visa
Thông thường, thời gian nộp các giấy tờ xin cấp visa sẽ là sau khi nhận được thư báo nhập học từ trường đại học bên Úc. Thời gian xử lý hồ sơ thường sẽ tùy thuộc vào số lượng hồ sơ mà Lãnh sự quán sẽ xử lý, thông thường sớm nhất là từ 1 tháng đến lâu nhất là khoảng 5 tháng để xét hồ sơ xin visa của bạn, nên học sinh cần chủ động nộp sớm để có đủ thời gian nhận visa cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh.
Nếu người xin cấp visa chưa biết nộp hồ sơ ở đâu thì nên truy cập vào website của VFS Global Úc để cập nhật địa điểm và đặt lịch hoặc liên hệ Sunrise Vietnam để được hướng dẫn. Lúc đó bạn chỉ cần đem hồ sơ đến đúng địa điểm và làm theo các chỉ dẫn.
4.Lời kết
Thông tin về hồ sơ du học Úc đã được Sunrise Vietnam cung cấp chi tiết qua bài viết trên. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0989 255 288 để được nhân viên của Sunrise VietNam tư vấn cụ thể hơn. Cũng như hướng dẫn chi tiết để ước mơ trở thành du học sinh của bạn trở thành hiện thực.
